Veelgestelde vragen

Schrijf je opnieuw in voor de nieuwsbrief via de website. Het kan namelijk zijn dat wij nog oude gegevens van je hebben of dat er iets anders mis is gegaan. Als je inschrijft voor de nieuwsbrief, ontvang je de volgende mailing weer gewoon in je mailbox. 

Nee, het is niet mogelijk om gelijk met de ticket een overnachting te boeken. Op onze site komt een code (op de homepage bij nieuwsberichten) waarmee je zelf bij De Reehorst een overnachting kan boeken. Het hotel houdt alle kamers voor ons vrij. Deze overnachtingen kunnen ook vanaf maandag 19 mei 20.00 uur geboekt worden op basis van beschikbaarheid. Verder zijn er in de omgeving heel wat hotels en B&B’s waar je een overnachting kunt boeken. Hiervoor heb je geen code nodig. Let op, je hoeft geen ontbijt op zaterdagmorgen bij te boeken, dat zit bij de prijs van de conferentie inbegrepen!

Bij het aanmelden worden de volgende gegevens gevraagd van de aanmelder: Naam, e-mailadres, geboortedatum, woonplaats, telefoon nummer en bijzonderheden (dieetwensen of andere zaken die handig zijn om vooraf door te geven).

Mocht je meerdere mensen tegelijk aan willen melden, dan kan dat! Van deze personen hoef je niet gelijk alle gegevens in te vullen, alleen de naam en het e-mailadres. Per ticket word je gevraagd of je een annuleringsverzekering wilt afsluiten. Nadat de betaling ontvangen is, krijg je gelijk een bevestigingsmail toegestuurd. Hierin staat een link waarmee je ook de gegevens van de andere personen in kunt vullen. Fijn als je dat zo snel mogelijk wilt doen.

Vrijdagmorgen vanaf 08.30 uur ben je van harte welkom, koffie/thee en wat lekkers staat voor je klaar. Het programma start om 09.30 uur. 

Zaterdagmiddag uiterlijk 16.00 uur is de conferentie afgelopen. Er staat dan nog koffie/thee klaar en is er ruimte om nog na te praten.

Het dagprogramma ontvang je via de mail een aantal weken voordat de conferentie plaatsvindt. 

Om je een indruk te geven van het programma zie je hieronder het programma van 2024. Het programma van 2025 zal vergelijkbaar zijn.

Ieder jaar zorgen we voor een gevarieerd aanbod in workshops. Kort voordat de conferentie plaatsvindt ontvang je een email met het programmaboekje. In het programmaboekje staat alle informatie vermeld.

Ja, nadat je het aanmeldingsformulier ingevuld en verstuurd hebt, krijg je een bevestigingsmail in je mailbox. Controleer daarin je ingevulde gegevens. Als je meerdere personen hebt aangemeld, krijg je ook het verzoek om ook de gegevens van de andere persoon/personen in te vullen. Het is heel fijn voor ons als je dat gelijk doet. Enkele weken voor de conferentie ontvang je meer informatie over de conferentie per email. 

Ja, je betaalt gelijk bij je inschrijving. Dit gaat via iDeal. 

Als de financiën een probleem zijn voor je, is er een mogelijkheid om tegen (sterk) gereduceerd tarief te komen. Voel je vrij om ons daarover een mail te sturen! 

Ja, het ligt op ongeveer 5 min. loopafstand van Station Ede-Wageningen. Ook is het bereikbaar met de auto, bij het hotel is ruime parkeergelegenheid. De kosten voor het parkeren zijn €2,50 per dag. De parkeermunt kun je tijdens de conferentie aanschaffen bij De Reehorst.  

Tot ongeveer 21.30 uur.

Ja, het ontbijt op zaterdagmorgen zit bij de prijs inbegrepen. Het ontbijt staat voor je klaar tussen 08.00 en 09.00 uur in de foyer van Hotel & Conferentiecentrum De Reehorst.

Bij de conferentieprijs zitten de volgende maaltijden inbegrepen: lunch en diner op vrijdag, ontbijt en lunch op zaterdag. Laat je maar heerlijk verwennen!

Nee, dit is niet de bedoeling. Geef je borstvoeding? Vraag bij de balie van het hotel om een geschikte ruimte om te kolven. Deze is beschikbaar. 

Stichting Vrouwenconferentie verwerkt jouw persoonsgegevens conform de privacywet.

Stichting Vrouwenconferentie legt gegevens vast zoals naam, woonplaats, emailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de administratie van het event. Wij verstrekken de gegevens uitsluitend aan partijen die diensten voor onze stichting uitvoeren, zoals de drukker voor naametiketten, congrescentra/hotels en alleen die gegevens die voor de verwerking van hun dienst noodzakelijk zijn.

Alle aan ons toevertrouwde informatie wordt door ons en door derde partijen vertrouwelijk behandeld. Jouw emailadres wordt uitsluitend gebruikt door de werkgroep om informatie te sturen die de stichting betreffen zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen over komende en afgesloten projecten. Jouw gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen. Afmelden voor de maillijst kan via de link onderaan de mailing of stuur daarvoor een e-mail aan info@vrouwenconferentie.nl. Ook adreswijzigingen en andere wijzigingen kunnen doorgegeven worden via dit mailadres. Stichting Vrouwenconferentie zorgt voor een goede en passende beveiliging (zowel technisch als fysiek) van de aan haar toevertrouwde persoonsbestanden.

Deze privacyverklaring is ook terug te vinden op het aanmeldformulier onder de algemene voorwaarden.